Privaatheidsbeleid

Privaatheidsbeleid en databeskerming

1.0 Oorsig

Hierdie privaatheidsbeleid sit uiteen hoe iCobus enige inligting wat jy deur hierdie webwerf aan ons gee, gebruik en beskerm.

Daar word nie van jou verwag om enige persoonlike inligting te verskaf om die publieke bladsye van ons webwerf te gebruik of te bekyk nie. Waar jy egter jou persoonlike inligting verskaf - soos om aansoek te doen vir 'n werk, kontak ons in die algemeen, kontak 'n genoemde individu of registreer by ons - sal hierdie Privaatheidsbeleid beheer hoe ons jou verskafde inligting insamel, gebruik en verwerk.

Elke keer as jy persoonlike inligting verskaf, sal jy gevra word om te bevestig dat jy hierdie Privaatheidsbeleid gelees en verstaan het, en uitdruklike toestemming gee deur 'n 'opt in'-blokkie te merk.

Aangesien dit nie ons bedoeling is om persoonlike inligting van kinders in te samel nie, word geen kinderspesifieke beleid beskryf nie.

Ons is daartoe verbind om te verseker dat jou privaatheid beskerm word. Sou ons jou vra om sekere inligting te verskaf waardeur jy geïdentifiseer kan word, dan kan jy verseker wees dat dit slegs in ooreenstemming met hierdie privaatheidsbeleid gebruik sal word.

1.1 Veranderinge aan ons privaatheidsbeleid

Ons kan hierdie beleid van tyd tot tyd verander deur hierdie bladsy op te dateer. As ons ons privaatheidsbeleid verander, sal ons jou in kennis stel van veranderinge of opdaterings deur middel van 'n kennisgewing op ons webwerf en ons sal hierdie privaatheidsbeleid dienooreenkomstig opdateer. Voortgesette gebruik van hierdie webwerf of ons dienste na hierdie tyd sal jou aanvaarding van die nuwe beleid uitmaak.

As jy enige vrae of bekommernisse oor ons privaatheidsverbintenis het, e-pos ons asseblief by admin@icobus.com.

Jy moet hierdie bladsy van tyd tot tyd nagaan om te verseker dat jy tevrede is met enige veranderinge.

2.0 Relevante wetgewing

iCobus en sy webwerf is ontwerp om te voldoen aan die volgende nasionale en internasionale wetgewing rakende gebruikersprivaatheid en databeskerming:

iCobus se voldoening aan bogenoemde wetgewing (wat almal streng van aard is) beteken dat hierdie webwerf waarskynlik ook voldoen aan die databeskerming en gebruikersprivaatheidswetgewing wat deur baie ander lande en gebiede uiteengesit is.

As jy onseker is oor of hierdie webwerf aan jou eie land van koshuise se spesifieke databeskerming en gebruikersprivaatheidwetgewing voldoen, moet jy ons databeskermingspan kontak (waarvan besonderhede in afdeling 8.1 aan die einde gevind kan word) vir verduideliking.

3.0 Persoonlike inligting wat hierdie webwerf insamel, hoe dit dit gebruik, hoe dit dit stoor en hoe lank dit gehou word

3.1 kandidate

Ons kan, nadat ons u toestemming verkry het, die volgende inligting insamel:

Naam en posbenaming
Kontakinligting insluitend e-posadres en telefoonnommer
Demografiese inligting soos poskode, voorkeure, salaris en belangstellings
Ander relevante inligting wat jou help om werksgeleenthede te vind (jou CV)

Ons benodig hierdie inligting om jou behoeftes te verstaan en bied jou 'n beter diens, en in die besonder vir die volgende redes:

Om jou relevante werksgeleenthede te vind.
Aanstuur van jou CV (nadat jy dit met jou bespreek het en jou toestemming verkry het) aan kliënte wat ons albei voel dalk in jou dienste belangstel.
Om jou in te lig oor werksgeleenthede wat ons glo vir jou van belang sal wees.
Interne rekordhouding
Van tyd tot tyd kan ons ook jou inligting gebruik om jou te kontak om met jou in kontak te bly. Ons kan jou dalk per e-pos, telefoon of pos kontak
Ons kan ook inligting wat met jou verband hou, aan regulatoriese of wetstoepassingsowerhede vrystel.

Jy kan jou CV by ons indien via die webwerf of per direkte e-pos. Jou CV en die persoonlike data wat jy verskaf sal in ons Kliënteverhoudingsbestuur (CRM) databasis gestoor word. Slegs gemagtigde personeel wat vir iCobus werk sal toegang tot hierdie CRM-databasis hê.

As jy kontrakwerk aanpak, sal jy jou tydstaatdata aanlyn moet invoer, wat ons sal verwerk sodat ons werkgewers kan faktureer en jou kan betaal. Ons sal die tydstaatdata in ons hoofkantoor stoor.

3.2 Werkgewers

Ons kan, nadat ons u toestemming verkry het, die volgende inligting insamel:

naam en postitel
kontakbesonderhede insluitend e-posadres en telefoonnommer
inligting oor die maatskappy waarvoor jy werk (adres, telefoonnommer, kliëntebasis, ens.)
demografiese inligting soos poskode, voorkeure en belange
ander inligting wat relevant is om jou en jou maatskappy van ons werwingsdienste te voorsien

Ons benodig hierdie inligting om jou behoeftes te verstaan en bied jou 'n beter diens, en in die besonder vir die volgende redes:

Vind jou relevante kandidate.
Om jou in te lig oor goeie kandidate wat ons glo vir jou van belang sal wees en wanneer hulle beskikbaar word.
Interne rekordhouding.
Van tyd tot tyd kan ons ook jou inligting gebruik om jou te kontak om met jou in kontak te bly. Ons kan jou dalk per e-pos, telefoon of pos kontak.
Ons kan ook inligting wat met jou verband hou, aan regulatoriese of wetstoepassingsowerhede vrystel.

Ons sal hierdie inligting in ons CRM-databasis stoor, soos bespreek in afdeling 3.1 hierbo.

3.3 Hoe lank ons jou data sal hou

Ons sal jou data vir 3 jaar veilig in ons databasis stoor. Die doel hiervoor sal wees om in kontak te bly met jou en jou situasie, en ons rekords op te dateer. Indien 'n individu se verhouding met iCobus onaktief geraak het, sal hul persoonlike data vir 3 jaar elektronies bewaar word. Na hierdie tydperk sal ons jou data permanent en veilig uitvee as ons nie 'n deurlopende verhouding met jou het nie, of as jy nie meer ons dienste benodig nie. As jy wil hê ons moet jou data voor hierdie tydperk uitvee, kan jy versoek dat ons dit doen en jou data sal permanent van ons databasis uitgevee word. Die verwydering van alle persoonlike data (insluitend e-pos kontakbesonderhede) sal daartoe lei dat iCobus nie meer werk namens jou kan verrig nie.

4.0 Werkswaarskuwings/ E-pos nuusbrief

Om in te teken op werkwaarskuwings en nuusbrief-e-posse, sal jy jou e-posadres moet verskaf. Ons sal jou e-posadres gebruik om jou op hoogte te hou van die nuutste poste wat relevant is tot jou vaardighede en/of om jou van bedryfsnuus te voorsien via werkwaarskuwings. As jy nie meer hierdie inligting wil ontvang nie, kan jy ons direk e-pos om uit te teken.

As jy kies om by ons e-posnuusbrief aan te sluit, sal die e-posadres wat jy aan ons stuur na MailChimp gestuur word wat ons van e-posbemarkingsdienste voorsien. Ons beskou MailChimp as 'n derdeparty-dataverwerker. Die e-posadres wat u indien, sal nie in hierdie webwerf se eie databasis of in enige van ons interne rekenaarstelsels gestoor word nie.

Jou e-posadres sal binne MailChimp se databasis bly solank ons aanhou om MailChimp se dienste te gebruik vir e-posbemarking aan jouself of totdat jy spesifiek verwydering van die lys versoek. U kan dit doen deur uit te teken deur ons direk per e-pos te stuur en verwydering te versoek. Wanneer u per e-pos verwydering versoek, stuur asseblief u e-pos aan ons met die e-posrekening wat op die poslys ingeteken is.

Terwyl jou e-posadres binne die MailChimp-databasis bly, sal jy periodieke (ongeveer drie keer per jaar) nuusbrief-styl e-posse van ons ontvang.

5.0 Curriculum vitae ('CV')

Ons bied jou die opsie om jou CV via ons webwerf in te dien of deur jou CV per e-pos aan een van ons konsultante te stuur. Jy kan dit doen om aansoek te doen vir 'n sekere geadverteerde pos of om deur ons werwingskonsultante oorweeg te word vir poste soos hulle opduik. Jou CV sal in ons databasis gestoor word en sal toeganklik wees vir ons werwingskonsultante. Jy kan jou CV enige tyd bywerk, bloot deur dieselfde prosedure te volg om 'n nuwe CV in te dien.

6.0 Beveilig jou data

Ons is daartoe verbind om te verseker dat jou inligting veilig is. Om die verlies, misbruik, verandering of ongemagtigde toegang van jou persoonlike inligting te voorkom, het ons geskikte tegniese en organisatoriese voorsorgmaatreëls ingestel om die inligting wat ons versamel te beskerm en te beveilig. Al die persoonlike inligting wat jy verskaf word op veilige bedieners gestoor en ons bedieners ondergaan gereelde wanware-skandering. Ons webwerf is SSL-gesertifiseer. Dit beteken dat wanneer jy jou CV via ons webwerf oplaai, die persoonlike data wat jy verskaf geënkripteer is en slegs deur 'n beperkte aantal iCobus-werknemers verkry kan word wat spesiale regte het om toegang tot sulke inligting te verkry.

7.0 Hoe ons koekies gebruik

Ons gebruik 'n aantal verskillende koekies op ons webwerf. As jy nie weet wat koekies is nie, of hoe om dit te beheer of uit te vee nie, beveel ons aan dat jy dit besoek www.aboutcookies.org vir gedetailleerde leiding.

Die lys hieronder beskryf die koekies wat ons op hierdie webwerf gebruik en waarvoor ons dit gebruik. Tans bedryf ons 'n 'uitdruklike toestemming'-beleid wat beteken dat jy die opsie het om in te stem tot die gebruik van koekies wanneer jy ons webwerf die eerste keer besoek, deur 'n 'inteken'-blokkie te merk. As jy nie gelukkig is nie, moet jy óf nie hierdie werf gebruik nie, óf jy moet die koekies uitvee nadat jy die werf besoek het, óf jy moet deur die werf blaai deur jou blaaier se anonieme gebruikinstelling (genoem "Incognito" in Chrome, "InPrivaat" vir Internet Explorer, "Privaat blaai" in Firefox en Safari.)

7.1 Hoe om koekies uit te skakel/ te onttrek

Alle moderne blaaiers laat jou toe om jou koekie-instellings te verander. Hierdie instellings sal tipies gevind word in die 'opsies' of 'voorkeure'-kieslys van jou blaaier. Om hierdie instellings te verstaan, kan die volgende skakels nuttig wees, anders moet jy die 'Help'-opsie in jou blaaier gebruik vir meer besonderhede.

7.2 Eerstepartykoekies

Dit is koekies wat direk deur hierdie webwerf gestel word.

Google Analytics: Ons gebruik Google Analytics om inligting oor besoekersgedrag op ons webwerf in te samel. Google Analytics stoor inligting oor watter bladsye jy besoek terwyl jy op ons webwerf is, hoe lank jy op die webwerf is, hoe jy hier gekom het en waarop jy klik. Hierdie Analytics-data word ingesamel via 'n JavaScript-merker op die bladsye van ons webwerf en is nie gekoppel aan persoonlik identifiseerbare inligting nie. Ons versamel of stoor dus nie jou persoonlike inligting (bv. jou naam of adres) nie, so hierdie inligting kan nie gebruik word om te identifiseer wie jy is nie.

U kan meer uitvind oor Google se standpunt oor privaatheid met betrekking tot sy ontledingsdiens by http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google is in die VSA gebaseer en is EU-VS Privaatheidskild voldoen.

7.3 Derdepartykoekies

Dit is koekies wat op jou masjien gestel word deur eksterne webwerwe wie se dienste op hierdie webwerf gebruik word. Koekies van hierdie tipe is die deelknoppies oor die werf wat besoekers toelaat om inhoud op sosiale netwerke te deel. Koekies word tans deur LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing en Google+ gestel. Om hierdie knoppies te implementeer en aan die relevante sosiale netwerke en eksterne werwe te koppel, is daar skrifte van domeine buite ons webwerf. Jy moet bewus wees dat hierdie werwe waarskynlik inligting versamel oor wat jy oral op die internet doen, insluitend op hierdie webwerf.

Jy moet die onderskeie beleide van elk van hierdie werwe nagaan om te sien hoe hulle jou inligting presies gebruik en om uit te vind hoe om sulke inligting te onttrek of uit te vee.

7.4 Sessiekoekies

Ons gebruik 'n sessiekoekie om jou aanmeldbesonderhede vir jou te onthou. Dit ag ons streng noodsaaklik vir die werking van die webwerf. As dit gedeaktiveer is, sal verskeie funksies op die webwerf gebreek word, insluitend die vermoë om aan te meld.

7.5 Flitskoekies

Flitskoekies kan gebruik word om gebruikersvoorkeure vir mediaspelerfunksionaliteit te stoor en daarsonder kan sommige flitsinhoud (soos ons tuisbladvideo) dalk nie korrek weergegee word nie.

7.6 Skakels na ander webwerwe

Ons webwerf bevat skakels wat jy in staat te stel ander webtuistes van belang is maklik besoek. Maar as jy hierdie skakels gebruik het om ons webwerf te verlaat, moet jy daarop let dat ons nie enige beheer oor die ander webwerf. Daarom kan ons nie verantwoordelik vir die beskerming en privaatheid van enige inligting wat jy verskaf terwyl jy ander webtuistes besoek en sulke webwerwe wees is nie onderhewig aan hierdie privaatheid verklaring. Jy moet versigtig wees en kyk na die privaatheid verklaring van toepassing op die betrokke webwerf.

8.0 Beheer en behou van jou persoonlike inligting

Ons sal voortgaan om jou data vir 3 jaar te hou vanaf die datum dat ons dit stoor, met die oog op die verskaffing van toekomstige dienste aan jou.

Ons sal nie jou persoonlike data aan enigiemand anders verkoop, versprei, deel of verhuur nie, tensy ons jou toestemming het om dit te doen of as ons deur die wet vereis word om dit te doen.

8.1 Jou regte

U het die reg om te vra vir 'n afskrif van die persoonlike inligting wat deur iCobus oor jou gehou word, en die reg om iCobus te vra om enige onakkuraathede regstel in daardie inligting, sowel as die reg op deletien. Jy het ook die reg om onttrek jou toestemming dat jou persoonlike inligting ingesamel word, sowel as die reg om beswaar te maak na iCobus wat jou data verwerk by die eerste punt van ons kontak met jou (gewoonlik per e-pos).

Om 'n versoek met betrekking tot enige van hierdie regte te stuur of 'n klag in te dien oor die manier waarop ons jou data hanteer, dien asseblief 'n skriftelike versoek in via admin@icobus.com of skryf aan:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, Londen, SW19 1NE

Verdere besonderhede oor hierdie regte word hieronder uiteengesit.

8.2 Reg op 'n onderwerptoegangversoek

Jy het die reg om 'n afskrif te kry van die inligting wat ons oor jou hou, kragtens die Algemene Databeskermingsregulasies (GDPR) 2018. Dit staan bekend as 'n onderwerptoegangversoek (SAR).

As jy 'n afskrif wil hê van die inligting wat ons oor jou hou, stuur 'n e-pos aan ons by admin@icobus.com.

As jy glo dat enige inligting wat ons oor jou het, verkeerd of onvolledig is, skryf asseblief aan of e-pos ons so gou moontlik, by bogenoemde e-posadres. Ons sal enige inligting wat as verkeerd gevind word, onmiddellik regstel.

8.3 Reg om te kla

As jy voel dat daar 'n probleem is met die manier waarop ons jou data hanteer, en jy kan nie hierdie kwessie direk met ons oplos nie, dan het jy die reg om die Inligtingskommissaris se kantoor (ICO) te kontak en by ico.org.uk te kla .

9.0 Dataskendings

Ons sal enige onwettige data-skending van hierdie webwerf se databasis of die databasis(e) van ons derdeparty-dataverwerker, dws Google Analytics, aan enige en alle relevante persone en owerhede binne 72 uur na die skending rapporteer indien dit duidelik is dat persoonlike data gestoor is op 'n identifiseerbare wyse gesteel is.

10.0 Gelyke geleenthede

Ons is 'n maatskappy wat verbind is tot diversiteit. As sodanig sal alle werkaansoekers en personeellede gelyke behandeling ontvang en ons sal nie diskrimineer op grond van geslag, ras, etniese oorsprong, kleur, huwelikstatus, nasionaliteit, nasionale oorsprong, gestremdheid, seksuele oriëntasie, geloof of ouderdom nie.

Ons kan soms inligting wat deur jou verskaf word gebruik vir die doeleindes van diversiteitsmonitering as deel van ons verbintenis tot gelyke geleenthede. Hierdie inligting sal op 'n heeltemal anonieme basis gebruik word.