Sedert die pandemie getref het, is ons oorval met navorsing, artikels, nuus, besprekings en inhoud van alle soorte rondom die dramatiese verskuiwing in die wêreld van werk.
En so hier is nog een vir jou.
Maar miskien met 'n idee wat effens teen die grein gaan.
Ons het baie gehoor van die skerp styging in die vraag na buigsame werk, met LinkedIn verslagdoening 'n 60% toename in soektogte na 'afgeleë werk' en 'n 189% groei in aansoeke vir hierdie poste.
En die verskaffing van die opsie van buigsame werk blyk noodsaaklik te wees, nie net vir die werwing van talent nie, maar ook om dit te behou.
74% van werknemers het gesê hulle sal minder geneig wees om 'n maatskappy te verlaat as hulle die geleentheid kry om op afstand te werk.
So, bied net buigsame werk aan en al jou talentverkryging en -behoudprobleme is opgelos, reg?
Jy weet natuurlik dis nie so eenvoudig nie.
Dus, hoewel die opskrifte lui dat buigsame werk werknemers se lojaliteit verhoog, is dit wat onder die opskrif is wat die verskil kan wees tussen of 'n werknemer kies om te bly of te gaan.
Dit is hoe daardie buigsame werk bestuur word wat die sleutel is.
Net omdat 'n span nie fisies bymekaar is 9 – 5 Maandag tot Vrydag nie, beteken dit nie dat maatskappykultuur laat vaar word nie. Veral sedert 77% van werksoekers oorweeg 'n maatskappy se kultuur voordat hulle aansoek doen en byna twee derdes van werknemers noem kultuur een van die belangrikste redes om in 'n werk te bly.
Dus, hoewel dit nodig is om aan die vraag na buigsame werk te voldoen, kan dit nie in isolasie aangebied word nie. Dink meer daaraan as 'n strategie om talent te werf en te behou. Hier gaan ons deur die komponente wat daardie strategie kan uitmaak.
Verseker 'n sterk kommunikasielyn
Dit is duidelik, ons weet. Maar dit maak dit nie minder belangrik nie. Afgeleë beteken om nie meer na 'n kollega te kan wend en 'n onmiddellike antwoord te kry nie. Om eeue lank vir 'n antwoord te wag of selfs nie een te ontvang nie, kan frustrerend wees en vordering vertraag.
Dit beteken nie dat onmiddellike antwoorde verwag moet word wanneer u op afstand werk nie. 'n Ondergang van tuiswerk vir sommige was die verwagting wat aan hulle gestel word om 24/7 bereikbaar en responsief te wees. Dit is natuurlik nie wat ons voorstel nie.
Wat ons sê, is dat daar baie geleenthede moet wees vir werknemers om uit te reik en 'n reaksie te kry. Dit kan dus wees om 'n projekbestuurplatform te gebruik, 'n WhatsApp-groep op te stel en weeklikse spanvergaderings te hou.
Moenie die aanboordproses laat vaar nie
Verhuring op afstand kom met baie struikelblokke. Een daarvan is om nuwe rekrute die toue te wys. Maar daardie eerste indruk is die sleutel. Om 'n skedule oor 2 weke te hê wat deur projekte, platforms en ontmoeting en groet loop, gee jou 'n struktuur, plus die vertroue dat alles wat belangrik is gedek is.
As persoonlik ontmoeting 'n beskikbare opsie is, neem dit. Selfs al is dit net een dag, kan daardie fisiese ontmoeting die verskil maak aan 'n nuwe werknemer. As dit nie 'n opsie is nie, is daar altyd die betroubare Zoom- en skermaandele.
Vier werknemer sukses
Wanneer 'n werknemer 'n wonderlike stuk werk gedoen het, bo en behalwe gegaan het, of 'n nuwe vaardigheid bemeester het, is dit maklik om te sê goed gedaan wanneer jy in 'n kantoor verby hulle stap.
Dit verg 'n bietjie meer tyd en bewuste moeite wanneer dit afgeleë is. Maar net 'n bietjie. En daardie klein hoeveelheid ekstra moeite kan 'n lang pad gaan. So, maak seker dat jy daardie e-pos stuur of daardie sosiale media-plasing publiseer om jou waardering te wys.
Neem 'n virtuele oopdeur-beleid aan
'n Oopdeur-beleid word dikwels gebruik as 'n manier om effektiewe kommunikasie aan te moedig, wedersydse respek te toon en verhoudings te bou. En net omdat jy nie meer die fisiese deur tussen jou en jou werknemers het nie, beteken dit nie dat hierdie gevoel van toeganklikheid verlore moet gaan nie.
Maak seker dat jou werknemers weet jy is beskikbaar aan die einde van die foon, deel jou kalender, of voeg 'n Zoom-skakel by jou e-poshandtekening wat dit moontlik maak om opvangs met gemak te bespreek.
Skep 'n virtuele waterverkoeler
Ons ken almal die cliche, kantoorwerkers wat om die waterkoeler vergader om oor hul lewens buite werk te gesels. Algemene kantoorklets was 'n manier vir kollegas om vriendskappe te bou. Om heeldag in dieselfde kamer as iemand te wees, het beteken dat praat nie net oor werk gaan nie, jy kan met gemak 'n spontane gesprek met iemand aanknoop.
En dus, omdat buigsame werk meer uiteenlopende skedules kan beteken, is daar 'n risiko dat enige gesprek tussen kollegas slegs plaasvind wanneer take bespreek moet word. Spontaniteit gaan verlore en daarmee saam die kans om mekaar te leer ken.
Maar dit hoef nie die geval te wees nie. Reël Microsoft-spanne of Zoom-oproepe sodat kollegas oor enigiets behalwe werk kan praat. Jy kan aktiwiteite en speletjies insluit, of hou dit bloot as 'n kans om net te gesels.
Reël ontmoetings
Hoekom nie 'n stap verder gaan as die virtuele waterverkoeler en persoonlike byeenkomste organiseer nie? Spanmiddagetes of wegdae kan 'n ware hupstoot vir moraal wees en jou almal die kans gee om werklike verbindings te skep wat kan lei tot meer belegging van jou span.
Help met huisopstelling
Om van die huis af te wil en te kan werk is twee afsonderlike dinge. Dit is hoekom dit belangrik is om jou werknemers te ondersteun met hul tuiskantoor-opstelling. Maak seker dat hulle al die toerusting het wat hulle nodig het om gemaklik en doeltreffend te werk, soos 'n skootrekenaar, lessenaar, stoel en foon. En as hulle dit nie doen nie, bied aan om te help.
Bied uitgawetoelaag aan
Tipies, tee en koffie is op die tap wanneer jy in die kantoor is. 'n Ketel, koffie en teesakkies is stapelvoedsel-kantooritems, om sonder te wees sal waarskynlik dieselfde opskudding veroorsaak as 'n kantoor sonder byvoorbeeld rekenaars.
Maar wanneer jy van die huis af werk, kry jy nie meer die gratis koffie- en teebonus nie. Dan weer, hoekom sou jy nie? Deur 'n klein uitgawetoelaag vir spanlede te bied, gee hulle die opsie om by 'n koffiewinkel te werk, op hierdie manier kry hulle steeds die drankies en trek voordeel uit 'n verandering van toneel.
Maak seker dat afstandbeheer ook buigsaam beteken
Net omdat 'n maatskappy afstandwerk aanbied, beteken dit nie dat buigsaamheid gewaarborg word nie. Direkteure kan 'n verlies aan beheer en produktiwiteit vrees wanneer hul werknemers van die huis af werk, wat tot mikrobestuur lei.
’n Groot rede waarom so baie die opsie wil hê om op afstand te werk, is dat hulle buigsaamheid wil hê. Hulle wil kan werk wanneer hulle die produktiefste is, hul kinders oplaai, die wasgoed in hul middagete kan was, en vroeër begin om vroeër klaar te maak. Maak seker dat jou vorm van afstandwerk hierdie fundamentele buigsaamheid insluit.
Om op te som
Mense wil buigsame werk hê. Dit is 'n feit. Maar dit beteken nie hulle wil alleen gelaat word nie (in elk geval nie heeltyd nie). Om bloot buigsame werk aan te bied, sal jou nie die toptalent wen en verseker dat jy dit behou nie. Dit is wat by buigsame werk kom wat tel. Dit is die kommunikasie, die groter vryheid, die kans om te verbind, en die volgehoue ondersteuning, dit is wat die verskil maak.
Deur Amy Nelson, kommersiële direkteur by Nelson Werwingsdienste.
