In 'n talent-kort mark, met 'n konsekwent betrokke talentpoel, onderskei werwingsfirmas van hul mededingers. Gelukkig help voorpunt-outomatiseringsinstrumente werwers om talent op die hoogste vlak te betrek, te koester en uiteindelik in nuwe rolle te plaas teen die tempo en skaal wat deur hul kliënte vereis word. Trouens, volgens Bullhorn se saamgestelde data, het agentskappe wat outomatisering gebruik 'n 64% hoër vulkoers en dien 33% meer kandidate per werwer in as dié wat take met die hand voltooi. Hoe maak firmas die meeste van outomatisering om hierdie ongelooflike resultate te sien?
Hier is vyf gewoontes van Bullhorn-kliënte wat outomatisering gebruik om 'n betrokke talentgemeenskap te skep wat opgewonde is om op kort en lang termyn met hulle te werk.
1. Raak gereeld met talent betrokke
Volgens ons onlangse opname onder 2,000 XNUMX kandidate is swak kommunikasie die nommer een rede waarom talent gefrustreerd raak met werwers. Outomatisering stel werwers in staat om kommunikasie meer effektief te bestuur en om kandidate in elke stadium van die proses op hoogte te hou.
Baie firmas gebruik reeds outomatiese e-posse, opnames en sms-boodskappe in die werwingsproses. Werwers benodig egter 'n sterk geïntegreerde tegnologiestapel om te verseker dat hulle handige inligting oor elke kanaal kan versamel, aangesien dit noodsaaklik is vir verpersoonliking en om betroubare talentinsigte te genereer.
Werwers kan af en toe terugvoerversoeke deur outomatiese boodskappe stuur aan nuwe werknemers, diegene wat die einde van hul kontrakte nader, of mense wat al 'n rukkie in 'n werk was. Hierdie tydige interaksies sal verseker dat werwers bo-op hul gedagtes bly en dividende sal betaal sodra kandidate begin soek na nuwe werk – sonder die las van handmatige 'besige werk'.
Verder kan KI-gebaseerde outomatisering die passingsproses aansienlik verbeter deur kandidate vir poste en poste vir kandidate intelligent aan te beveel. Dit is veral nuttig vir tydelike of voorwaardelike werkers, wat werwers vinnig in nuwe beskikbare poste kan herontplooi sodra hul kontrakte eindig.
Dit is ook belangrik om daarop te let dat die meeste werwingsfirmas talle kandidate in hul databasisse het met wie hulle nie gereeld skakel nie. Deur KI te gebruik, kan jy mettertyd in kontak bly met hulle en hulle inhoud gee deur werk, artikels en wenke voor te stel. Dit is ook 'n manier om hulle in kennis te stel dat jy hul persoonlike data in jou databasis wil hou. Onder GDPR moet u egter hul data uitvee as hulle dit versoek, aangesien kandidate die "reg het om vergeet te word".
2. Verbeter data gesondheid
Werwingspanne sal altyd data moet insamel, stoor en ontleed om sukses te behaal – en dit is iets om nie handmatig te doen nie, veral op groot skaal, aangesien gesiloë, foutgevulde data net soveel probleme kan skep as verenigde, skoon data kan oplos.
Met die regte outomatisering kan werwers databestuur en voldoeningstake stroomlyn. Dit sluit in die anonimisering van kandidaatrekords en die opdatering van pos-, maatskappy- en kontrakstatus vir al die rekords binne die aansoekeropsporingstelsel (ATS).
Verwyder jou ATS deur outomatisering te gebruik om verouderde rekords, mense met geen kontakinligting, of rekords sonder aktiwiteit te identifiseer om soektogte te bespoedig. Om seker te maak dat jy aan GDPR voldoen, moet jou ATS al sy verwerkingsaktiwiteite deur 'n kontrak onder EU-wetgewing beheer hê.
Moenie vergeet dat interne aanmanings 'n integrale deel van data-insameling is nie – herinner werwingspanne om 'n vroeë boodskap aan nuwe kontrakbeginners te stuur om terugvoer oor hul welstand en werksomstandighede te kry. Anders as tradisionele werwingsmetodes, vereenvoudig outomatisering massakommunikasie met kandidate.
3. Bly georganiseerd
Die outomatisering van eenvoudige take binne die ATS soos notas en waarskuwings gee werwers waardevolle tyd terug om te bestee aan die bou van kandidaat- en kliëntverhoudings. Met soveel kandidate wat vir soveel vakatures meeding, is hierdie oplossing van onskatbare waarde om georganiseerd te bly.
Dit help ook werwers om onderhoudherinneringe te stel en laat aansoekers weet of hulle aanvaar of afgekeur is. Belangrik, as 'n kandidaat 'n pos aangebied is en dit val om watter rede ook al deur, kan jy ander geskikte werksoekers kontak en die pos vinnig vul as jou databasis op datum is.
4. Stroomlyn aanboord
Die vermoë om papierwerk te outomatiseer vergemaklik die proses van aanboord van talent. Dit is veral relevant vir werwingsfirmas wat oor verskillende liggings en bedrywe werk, waar daar verskillende wette oor belasting en nakoming kan wees. Maatskappye het ook verskillende beleide oor teistering, betaling, voordele, maatskappykultuur en ander aspekte waaroor hulle ekstra dokumentasie wil hê.
'n Goed gedefinieerde, outomatiese aanboordstelsel pas prosesse aan by verskillende tipes aanstellings en versag aanstellingsrisiko's. Buitekantoorfoute lei nie net aandag van 'n werknemer se produktiwiteit af nie, maar foute soos werkers se wanklassifikasie hou ook die potensiële risiko van boetes en boetes in.
5. Skaal bemarking op
Die outomatisering van bemarkingsveldtogte aan kandidate en kliënte oor kanale soos web, selfoon, e-pos en sosiale media is uiters nuttig. Net so nuttig is die vermoë om jou inhoud outomaties te verpersoonlik om beter met spesifieke groepe te kommunikeer en te verseker dat almal relevante en interessante aanbiedinge ontvang.
Bepaal die segmentasies wat jy in jou bemarkingswerkvloei wil gebruik en skep lyste. Dit sal help om spesifieke kontakte met relevante inhoud te teiken. Die werkvloei betrek nie net vooruitsigte aanvanklik nie, maar is van kritieke belang om 'n volgehoue interaksie met hulle te vestig. Gevolglik kan jy beter betrokkenheidtellings (en sluitingsverhoudings) verwag van kliënte of kandidate wat aktief gekoester word, in plaas van diegene wat dit nie is nie.
Om verkoopsvooruitsigte met waardevolle inhoud te koester, stel 'n werwingsagentskap se verkoopspan in staat om op betrokke leidrade te fokus terwyl hulle outomaties betrokke raak by potensiële vooruitsigte wat nie gereed is om te koop nie. Sommige van die maatstawwe om na te spoor sluit in betrokkenheidtelling (punte word by voornemende kandidate se profiele op die databasis gevoeg elke keer as hulle met inhoud betrokke raak), pyplyninkomste (inkomste gegenereer deur loodomskakelings) en nuwe loodsluitingskoers (die persentasie leidrade wat verander in omskakelings).
Deur Jason Heilman, Senior vise-president, outomatisering, KI en talentervaring, Bullhorn.
